Eigenaren vinden en tekenen
Een beheerbedrijf begint met een eigenaar die ja zegt. Deze gidsen gaan over hoe je die eerste eigenaar vindt zonder trackrecord, en over de overeenkomst die jullie samen tekenen.
In het kort
Waar dit onderwerp over gaat
De meeste eigenaren zoeken geen co-host. Ze verhuren hun woning al voor lange tijd, laten ze een deel van het jaar leegstaan, of beheren zelf een advertentie en zijn de berichten en de schoonmaak beu. Klanten vinden begint dus met weten wie die eigenaren zijn en waar je ze tegenkomt: je eigen netwerk, lokale vastgoedgroepen, eigenaren van wie de advertentie duidelijk onder haar kunnen presteert, en mensen die een tweede woning hebben geërfd of gekocht. Wat hen overtuigt, is zelden een verkooppraatje. Het is een concreet beeld van wat hun woning kan opbrengen, wat jij doet, wat het hen kost en wat er gebeurt als er iets misgaat.
Is een eigenaar geïnteresseerd, dan zet de beheerovereenkomst dat beeld om in afspraken. Daarin staat welke diensten je levert, wat je commissie is en op welk bedrag ze berekend wordt, welke kosten worden doorgerekend, wie eigenaar is van het account van de advertentie en van de reviews, wie verantwoordelijk is voor schade en verzekering, en hoe elke partij de samenwerking kan beëindigen. Alles wat vaag blijft, kan later tot discussie leiden, als er geld mee gemoeid is.
De eerste gids in dit onderwerp gaat over hoe je eigenaren vindt en benadert als je nog geen trackrecord hebt. De tweede somt de clausules op die je met een jurist bespreekt voordat je tekent, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Gidsen
Begin met de eerste gids
- GidsEigenaren
Airbnb-klanten vinden zonder staat van dienst: je eerste klant voor Airbnb-beheer
Waar de eerste eigenaren in België en Nederland echt vandaan komen, wat je zegt als je nog niets te tonen hebt, en de regels voor prospectie die je uit de problemen houden.
- Airbnb vermeldt zijn Co-Host Network in 12 landen, en België en Nederland zijn daar geen van.
- Gericht wint van algemeen: noem de advertentie van de eigenaar, de prijs en de lege data, en bied dan een simulatie aan in plaats van een portfolio.
- In België hebben marketingmails en sms’jes aan particulieren voorafgaande toestemming nodig; in Nederland geldt de toestemmingsregel ook voor de meeste zakelijke adressen.
- GidsEigenaren
Clausules in een beheerovereenkomst voor Airbnb
De clausules die bepalen wie betaalt, wie aansprakelijk is en wat er gebeurt als het stopt, met de details die in België en Nederland tellen. Een checklist om mee te nemen naar je advocaat, geen contract om over te nemen.
Begrippen en hulpmiddelen
Begrippen die je in dit onderwerp tegenkomt
- Beheerovereenkomst
- Beheercommissie
- Commissiebasis
- Eigenaarsrapport
- Bruto boekingswaarde
- Co-host
- VME / VvE
Opbrengstcalculator
Reken uit wat één woning per maand opbrengt en hoe het geld verdeeld wordt over eigenaar, co-host en platform, met de servicekosten en btw erbij.
Over HostPro Academy
Het team achter deze gids
Deze gidsen zijn geschreven door het team achter HostPro Academy, een opleiding om een bedrijf in beheer van kortverhuur op te bouwen. Het deel over eigenaren vinden en tekenen komt in die opleiding aan bod in niveau 3 en les 4.3.